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Montag, 18. August 2026
Aktive Touren
21
Fahrzeuge im Fuhrpark
24
Offene Schadenfälle
3
Offene Aufgaben Fuhrpark
2
Offene Aufgaben Personal
1

🚨 Fuhrpark-Status — Live-Meldungen (Fleetboard)iBei KRITISCH/FEHLER/WARNUNG geht in der echten App sofort Push aufs Handy + E-Mail raus (keine Ruhezeiten, kein Stufen-System wie bei Wartungsterminen).

vollständige Übersicht ansehen →

🔧 MängeliFasst alle offenen, frei erfassten Fahrzeug-Mängel zusammen — ein Fahrzeug zählt nur in seiner höchsten Dringlichkeitsstufe. Sicherheitsrelevante Mängel (rot) sind so direkt sichtbar, ohne in jedes Fahrzeug einzeln reinklicken zu müssen.

vollständige Mängelliste ansehen →

Fuhrpark — StatusdateniKritische Live-Meldungen direkt von Fleetboard — unabhängig von den Wartungsterminen, sofort als Push + E-Mail (in der echten App). Nur Fahrzeuge mit Fleetboard-Anbindung (kein Live-Status bei Sprinter/Master <3,5t) — Schwellenwerte (z. B. ab wann Bremsverschleiß als WARNUNG/KRITISCH gilt) sind vorläufig, siehe Projektstand. Standardmäßig nach Dringlichkeit sortiert (KRITISCH zuerst) — Spalte anklicken, um anders zu sortieren.

Fuhrpark — Fahrzeuge

Gesamtübersicht, filter- und sortierbar

Übergabeprotokoll

Internes Formular bei Fahrerwechsel — Stammdaten automatisch übernommen, nur Vorschäden (mit Foto) und Unterschriften manuell zu erfassen.

Wartung + Service

Statusdaten →

Anstehende Wartungstermine — Fleetboard und manuell erfasst

Zuletzt abgerufen:

Wartungsübersicht — alle Fahrzeuge

Fuhrpark — PflichtprüfungeniGesetzlich vorgeschriebene, wiederkehrende Termine (alle 1–2 Jahre): TÜV, SP, UVV, Tachoprüfung. Bei TÜV/HU und UVV erinnert das System automatisch 14 Tage vorher an einen Vorab-Check vor Ort, sofern noch kein aktueller Mangel-Eintrag für das Fahrzeug vorliegt (siehe Tab „Mängel" im Fahrzeug-Detail).

Anstehende Pflichtprüfungen — gruppiert nach Fahrzeug, dringlichstes Fahrzeug oben

FahrzeugPrüfungFälligStatus

Fuhrpark — MängeliFuhrpark-weite Übersicht aller erfassten Mängel — dieselben Daten wie im Tab „Mängel" im jeweiligen Fahrzeug-Detail. Eine Kachel pro Fahrzeug mit offenen (bzw. behobenen) Mängeln — Klick auf eine Kachel öffnet die vollständige Mängelliste für dieses Fahrzeug. Dringlichkeit als Schriftfarbe: Rot = sofort sicherheitsrelevant, Gelb = vor nächstem Termin, Grau = kann warten.

Offene Mängel Archiv (behoben)

Fuhrpark — ReparaturaufträgeiManuell erfasste Reparaturen des internen Mechanikers — nach Leistungsmonat sortiert

Arbeitszeit-Kosten (aktueller Monat)
Aufträge (aktueller Monat)

Erfasste ReparaturaufträgeiNur die reine Arbeitszeit/Leistung des Mechanikers (Spalte „Betrag“) zählt in die Monatssummen — Ersatzteile werden getrennt erfasst und hier nur zur Übersicht angezeigt.

Fuhrpark — Sonstige Aufgaben

Manuell erstellt oder automatisch aus Schadenerfassung
Offene Aufgaben Archiv

Benutzerverwaltung

Benutzer anlegen und pro Hauptreiter und Unterpunkt festlegen, was sie sehen und ändern dürfen

Rollen und E-Mail-AdresseniDie Rolle (z. B. Fuhrparkmanager, Mechaniker) wird bei den Benachrichtigungen als Empfängergruppe angeboten; die E-Mail-Adresse ist für Benachrichtigungen per E-Mail. Mit der Anmeldung hat das nichts zu tun — Zugänge und Rechte stehen oben unter „Benutzer und Zugänge“.

NameRolleE-Mail

Organisation — KontakteiAlle Firmen rund um dein Unternehmen mit ihren Ansprechpartnern: Vermieter, Finanzierer, Versicherer, Werkstätten, Speditionen … Einmal erfassen, in Verträgen und Fahrzeugen nur auswählen. Kontakte werden nie gelöscht, nur archiviert.

Organisation — DokumentenmanageriVerträge und Formulare aus deinen Word-Vorlagen: Bereich wählen, Vorlage wählen, nur das Fehlende eingeben. Das Tool erzeugt das PDF, du unterschreibst (echt oder digital) und das fertige Dokument landet automatisch in der Personalakte.

Aufträge — AuftraggeberiDie Auftraggeber sind die Speditionen aus Organisation → Kontakte (Art „Spedition“). Neu anlegen und Ansprechpartner pflegen geht über den Kontakt; hier gibt jede Spedition ihre feste Farbe, die später bei Touren, Tour-IDs und Aufträgen wiederkehrt.

Aufträge — ToureniAlle festen Touren auf einen Blick. Die Tour-ID ist der zentrale Schlüssel: Fahrer, Kennzeichen, Kalender und Auswertungen laufen über sie. Der Preis ist der vereinbarte Tagespreis (Soll, netto) — der echte Umsatz kommt aus der Abrechnung der Spedition.

Tour-IDGebietkmFahrten/TagVereinbarter Tagespreis (Soll)FahrerKennzeichen

Organisation — VerträgeiAlle Verträge an einer Stelle: Versicherungen, Miete, Strom, Software, Fahrzeugfinanzierung … mit Laufzeit, Kündigungsfrist, Kosten und Dokumenten. Jeder Vertrag gilt für die Firma oder für bestimmte Fahrzeuge; die Fahrzeug-Akte zeigt ihre Verträge automatisch. Fixkosten fließen später in die Marge ein.

Einstellungen

Gilt für alle Benutzer: Unterschrift, Erinnerungen, Auswahllisten, Sicherung und Protokoll (nur Administrator). Wer was sehen darf, steht in der Benutzerverwaltung.

⚙️ Einstellungen auf den einzelnen SeiteniManche Einstellungen gehören zu einer bestimmten Seite und liegen dort hinter ⚙️. Hier sind alle an einem Ort — ein Klick öffnet sie direkt.

✍️ Unterschrift & Stempel der Geschäftsführung

Auf weißes Papier unterschreiben und stempeln, abfotografieren oder scannen und hier hochladen. Das Tool macht den weißen Hintergrund durchsichtig und fügt Unterschrift und Stempel automatisch in die Dokumente ein (Abmahnungen, Arbeitsvertrag, Urlaubsantrag) — du musst nichts mehr ausdrucken und unterschreiben.

🔔 Erinnerungen & AufgabeniAlle Erinnerungen und automatischen Aufgaben auf einen Blick. Die Einstellungen gelten jeweils für ALLE Mitarbeiter bzw. Fahrzeuge gemeinsam — nicht einzeln je Person. „Einstellen“ öffnet das jeweilige Fenster (Erinnerungsstufen, Empfänger, Kanäle, Aufgabe).

🔢 PersonalnummerniSolange du den Bestand einpflegst, trägst du die bestehende Personalnummer (z. B. vom Steuerberater) beim Anlegen selbst ein. Wenn alle bisherigen Mitarbeiter erfasst sind, schaltest du hier auf „automatisch weiterzählen“ — dann vergibt das Tool immer die nächste freie Nummer.

Kostenarten verwalten steuert die Zuordnung beim Rechnungs-ImportiJede Kostenart gehört zu genau einer Gruppe (Fahrzeug/Fahrer/Verwaltung) — das legt beim Rechnungs-Import fest, ob zusätzlich ein Fahrer ausgewählt werden muss, und ist die Grundlage für spätere Auswertungen je Fahrer bzw. Fahrzeug (z. B. Margenberechnung im Leistungsmonat).

Aufgaben-Kategorien — Fuhrpark steuert "Art der Aufgabe" bei Fuhrpark → Sonstige AufgabeniFrei erweiterbar — neue Kategorien stehen sofort im Dropdown beim Anlegen/Bearbeiten einer Fuhrpark-Aufgabe zur Auswahl.

IconBezeichnung

Aufgaben-Kategorien — Personal steuert "Art der Aufgabe" bei Personal → Sonstige AufgabeniFrei erweiterbar — neue Kategorien stehen sofort im Dropdown beim Anlegen/Bearbeiten einer Personal-Aufgabe zur Auswahl.

IconBezeichnung

Mitarbeiter-Rollen steuert die Auswahl bei „+ Mitarbeiter hinzufügen“ und in den Stammdateni„Fahrer“ und „Springer“ sind fest, weil daran Fahrzeugzuordnung, Springerplan und Spesen hängen. Alle anderen Rollen kannst du frei anlegen, umbenennen und löschen (löschen nur, wenn kein Mitarbeiter sie mehr hat). Rollen außer Fahrer/Springer bekommen keine Spesen.

RolleVerwendet von

🛡️ System — Sicherung und ÄnderungsprotokolliJede Änderung steht im Protokoll (wer, wann, welche Felder). Jeder überschriebene oder gelöschte Stand bleibt auf dem Server erhalten: Klick auf eine Zeile zeigt den Verlauf dieses Eintrags, dort lässt sich ein früherer Stand wiederherstellen. Nur für den Administrator.

Personal — Personalstammdaten

Gesamtübersicht aller Mitarbeiter
Aktive Mitarbeiter Archiv

Personal — Sonstige AufgabeniPersonenbezogene Aufgaben ohne Fahrzeugbezug (Ausrüstung, Schulungen, Verwaltung u. Ä.) — Fahrzeugbezogene Aufgaben stehen bei Fuhrpark → Sonstige Aufgaben

Offene Aufgaben Archiv

Personal — Urlaubstage

NameRolleJahresanspruchGenommenGeplant (Kalender)ResturlaubStatus
Ehemalige und archivierte Mitarbeiter iChronologisch nach Austritt (zuletzt Ausgeschiedene zuerst), mit denselben Spalten wie bei den aktiven Mitarbeitern — die Werte gelten für das Austrittsjahr (Anspruch taggenau bis zum Austritt). Klick auf eine Zeile öffnet die Monatsübersicht.

Jahresanspruch

Monatsübersicht

MonatGenommene TageAnspruch bis inkl. MonatResturlaub kumuliert

Urlaube — HistorieiGenommen = „U“ in der Anwesenheitsliste (nur Arbeitstage: Mo–Fr ohne gesetzliche Feiertage in Bayern). Geplant = im Kalender eingetragener Urlaub ab morgen; er wird erst abgezogen, wenn er in der Anwesenheitsliste steht.

VonBisArbeitstageStatus

Personal — SpesenauswertungiMonatliche Grundlage für Steuerberater/Lohnbuchhaltung — Krank- und Urlaubstage kommen aus der Anwesenheitsliste (die Basis; K, U, UU an Arbeitstagen), neue Mitarbeiter aus den Personalstammdaten. Gezählt werden Arbeitstage Mo–Fr ohne gesetzliche Feiertage in Bayern (inkl. Mariä Himmelfahrt). Personalausfall kommt weiter aus dem Kalender. Tour-Status „Unbezahlter Urlaub“/„Minijob“ (bei den Personalstammdaten unter „Tour“ einzutragen) nehmen Mitarbeiter sofort aus dieser Auswertung heraus. Bei „Krankenstand“ bleibt die Person automatisch so lange in der Liste (mit den üblichen Krank-Tage-Abzügen), bis die gesetzliche 6-wöchige Entgeltfortzahlung ab dem 1. Krankheitstag im Kalender abgelaufen ist — danach verschwindet sie ab dem Folgemonat automatisch. Eine laufende Darlehensrate (Personal → Darlehensliste) erscheint hier automatisch als Hinweis unter „Sonstige Informationen“.

Arbeitstage (Monat, automatisch)
Spesensatz
14,00 € / Tag
NameKrankUrlaubSpesen
(berechnet)		Spesen
pauschal		VorschussLeistungSonstige InformationenGutschein

Personal — Darlehen & VorschüsseiMitarbeiterdarlehen und Vorschüsse — beide fließen automatisch in die Spesenauswertung ein

💶 DarleheniAlle Darlehen sind zinsfrei. Restschuld und Laufzeitende werden automatisch aus Kreditsumme, Rate, Start und eventuellen Aussetzungsphasen berechnet — keine monatliche Einzelbestätigung nötig. Auf einen Eintrag klicken öffnet die Details inkl. Aussetzungs-Erfassung.
💵 VorschüsseiErfasste Vorschüsse werden automatisch in die Spesenauswertung des angegebenen Leistungsmonats übernommen (Spalte „Vorschuss"), dort nicht mehr manuell eintragbar — Erfassung findet nur hier statt. Die Bezeichnung ist frei wählbar (z. B. „Lohnabzug 1/2") — praktisch für Fälle, die keinen eigenen Darlehensvertrag brauchen, wie einen Betrag, der über zwei Monate per Lohnabzug beglichen wird. Nach Leistungsmonat gruppiert; abgeschlossene Monate sind eingeklappt, der aktuellste Monat ist beim Öffnen automatisch aufgeklappt. Über „+ weitere Zahlung" bei einem Mitarbeiter lässt sich im selben Monat eine zusätzliche Zahlung erfassen, ohne Mitarbeiter und Monat erneut auswählen zu müssen.
Laufend Abgeschlossen
MitarbeiterKreditsummeMtl. RateStartRestschuld (heute)Vorauss. LaufzeitendeStatus
Gesamtsumme ausbezahlter Darlehen (alle, unabhängig vom Filter oben)
0,00 €
Gesamtsumme noch offener Darlehen (Restschuld heute, alle)
0,00 €

Personal — AnwesenheitslisteiRein manuelle Zweitkontrolle neben dem automatischen Kalender — 1:1 nach Yakups bisheriger Excel-Liste

Springe zu:

LegendeiZwei Wege der Erfassung: entweder auf eine Tageszelle klicken (wechselt zyklisch leer → U → K → UU), oder — schneller — eine Zelle anklicken/mit den Pfeiltasten anfahren und direkt tippen: „u" setzt Urlaub, „u" zweimal kurz hintereinander (wie beim Tippen von „uu" in Excel) setzt Unbezahlter Urlaub, „k" setzt Krank, Rücktaste/Entf löscht. Die Pfeiltasten bewegen den Fokus zur nächsten/vorherigen Tageszelle bzw. Mitarbeiterzeile, sodass sich eine ganze Reihe ohne erneutes Klicken durchtippen lässt. Neue Mitarbeiter erscheinen automatisch am Ende der Liste, ausgeschiedene/archivierte Mitarbeiter sind bei Nr./Name grau hinterlegt (Nr./Name/K/U/UU bleiben beim horizontalen Scrollen sichtbar). Abweichungen zwischen dieser Liste und den automatischen Kalender-Einträgen (Urlaub/Krank) werden oben automatisch angezeigt — Unbezahlter Urlaub wird im Kalender nicht tagesgenau geführt und daher nicht mit abgeglichen.

K = Krank U = Urlaub UU = Unbezahlter Urlaub Wochenende Feiertag (Bayern)

Organisation — Kalender

Mo
Di
Mi
Do
Fr
Sa
So

Monatsauswertung (Vorschau) automatisch aus den Kalender-Einträgen — Optik/Details folgen bei Auswertung

Spedition-Kurzfristabsagen / Fixkostenpauschale

DatumTourBeschreibungBetrag
Summe:

Tourausfall nach Grund

GrundAusfalltage diesen MonatUmsatzausfall (geschätzt, netto)